Trong thời đại công nghệ, máy photocopy là thiết bị không thể thiếu tại các văn phòng, doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người băn khoăn: có nên mua máy photocopy bãi hay chọn máy mới chính hãng Ricoh? Bài viết sau sẽ giúp bạn có góc nhìn rõ ràng và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Máy photocopy bãi là những thiết bị đã qua sử dụng tại nước ngoài, thường nhập khẩu từ Nhật, Mỹ, Canada… Sau khi về Việt Nam, máy được tân trang và bán ra thị trường.
Ưu điểm:
Chi phí đầu tư thấp: Giá máy photocopy bãi chỉ bằng khoảng 30% - 50% so với máy mới, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí ban đầu.
Dễ tiếp cận các dòng cao cấp: Với cùng một ngân sách, bạn có thể sở hữu dòng máy photocopy cao cấp, nhiều tính năng hơn khi chọn mua máy đã qua sử dụng.
Phù hợp với văn phòng quy mô nhỏ: Những doanh nghiệp có nhu cầu in ấn thấp, sử dụng không thường xuyên có thể lựa chọn máy bãi để tối ưu ngân sách.
Nhược điểm:
Nguy cơ hỏng hóc cao: Máy đã qua sử dụng thường bị hao mòn linh kiện, dễ gặp lỗi kỹ thuật và gián đoạn công việc.
Không có bảo hành chính hãng: Phần lớn máy bãi không được Ricoh hoặc nhà phân phối chính thức bảo hành, khiến khách hàng phải tự chịu chi phí sửa chữa.
Chi phí vận hành lâu dài cao: Do linh kiện cũ và khó thay thế, việc bảo trì – sửa chữa về lâu dài có thể tốn kém hơn so với thuê hoặc mua máy mới.
Tiêu hao điện năng nhiều hơn: Máy cũ thường không tối ưu năng lượng, gây tốn điện và không thân thiện với môi trường.
Máy photocopy Ricoh chính hãng được trang bị những công nghệ hiện đại và tiên tiến nhất, giúp đáp ứng nhu cầu in ấn cơ bản và nâng cao cho mọi văn phòng. Các dòng máy mới của Ricoh mang lại hiệu suất xử lý tài liệu nhanh chóng, in ấn sắc nét, và vận hành ổn định, kể cả khi sử dụng trong môi trường làm việc có khối lượng công việc lớn.
Máy photocopy Ricoh hỗ trợ nhiều tính năng hiện đại như:
In mạng và kết nối không dây: Người dùng có thể kết nối máy với các thiết bị khác như máy tính, điện thoại, máy tính bảng thông qua mạng nội bộ hoặc kết nối không dây, giúp tối ưu hóa công việc văn phòng.
In và scan màu sắc nét: Ricoh cam kết mang đến chất lượng in ấn và quét tài liệu sắc nét, trung thực, đặc biệt trong các tài liệu cần in màu.
Tiết kiệm điện năng: Các dòng máy Ricoh mới được thiết kế để tiết kiệm năng lượng, giúp giảm thiểu chi phí điện năng cho doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
Với những tính năng vượt trội này, máy photocopy Ricoh không chỉ là một công cụ in ấn mà còn là một giải pháp tiết kiệm chi phí lâu dài cho doanh nghiệp.
Một lý do quan trọng khiến máy photocopy Ricoh chính hãng là lựa chọn đáng tin cậy chính là dịch vụ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật tận tâm. Khi mua hoặc thuê máy Ricoh chính hãng tại Phú Sơn, bạn sẽ được hưởng chế độ bảo hành từ 12 đến 36 tháng tùy thuộc vào từng dòng máy. Điều này giúp bạn yên tâm sử dụng sản phẩm mà không lo ngại về sự cố kỹ thuật.
Dịch vụ bảo hành tại Phú Sơn bao gồm:
Bảo hành linh kiện chính hãng: Bạn sẽ nhận được bảo hành lâu dài từ 12 đến 36 tháng tùy theo dòng máy, giúp bạn tiết kiệm chi phí sửa chữa trong suốt thời gian bảo hành.
Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi: Đội ngũ kỹ thuật viên của Phú Sơn luôn sẵn sàng đến tận nơi để kiểm tra và sửa chữa máy khi có sự cố xảy ra. Việc thay thế linh kiện chính hãng và bảo dưỡng kịp thời sẽ giúp máy hoạt động ổn định và hiệu quả.
Dịch vụ thay thế linh kiện chính hãng: Khi cần thay thế linh kiện, Phú Sơn sẽ cung cấp linh kiện chính hãng từ Ricoh, giúp máy photocopy của bạn duy trì hiệu suất tối ưu.
Máy photocopy Ricoh mới chính hãng được thiết kế với hiệu suất vận hành cao và ổn định. Các dòng máy này có thể hoạt động liên tục mà không gặp phải các sự cố như kẹt giấy hay hỏng hóc, giúp giảm thiểu thời gian gián đoạn công việc và tăng cường hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên.
Máy Ricoh đảm bảo:
Hiệu suất ổn định và bền bỉ: Với thiết kế tối ưu và linh kiện chất lượng, máy photocopy Ricoh có độ bền cao, đảm bảo hoạt động ổn định trong thời gian dài mà không gặp phải các lỗi kỹ thuật thường gặp.
Tiết kiệm chi phí bảo trì: Nhờ vào chất lượng bền bỉ và ít gặp sự cố, máy Ricoh giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí bảo trì và sửa chữa, từ đó tiết kiệm được một khoản chi phí lớn trong dài hạn.
Tăng cường hiệu quả công việc: Máy photocopy Ricoh giúp văn phòng vận hành trơn tru, không gián đoạn, đảm bảo tiến độ công việc luôn được duy trì.
Với những ưu điểm vượt trội về công nghệ, bảo hành, và hiệu suất vận hành ổn định, máy photocopy Ricoh mới chính hãng là một khoản đầu tư đáng giá, giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm chi phí lâu dài.
📌 Tham khảo thêm: Dịch vụ thuê máy photocopy Ricoh mới chính hãng
Nhu cầu sử dụng thấp: Nếu bạn chỉ cần photocopy dưới 100 bản mỗi ngày, máy bãi sẽ là sự lựa chọn tiết kiệm.
Ngân sách hạn chế: Nếu bạn có ngân sách thấp và không muốn chi quá nhiều cho việc mua máy, máy bãi sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí ban đầu.
Sử dụng ngắn hạn: Nếu bạn chỉ cần máy photocopy trong một khoảng thời gian ngắn hoặc dùng cho các dự án tạm thời, máy bãi có thể là lựa chọn hợp lý.
Nhu cầu sử dụng cao và ổn định: Nếu doanh nghiệp của bạn cần photocopy nhiều tài liệu mỗi ngày và yêu cầu máy chạy ổn định, máy mới Ricoh sẽ đáp ứng tốt hơn.
Đầu tư lâu dài: Máy mới giúp bạn tiết kiệm chi phí lâu dài, vì máy mới ít gặp sự cố, tiết kiệm năng lượng và có hiệu suất cao hơn.
Cần bảo mật và chất lượng cao: Nếu bạn cần bảo mật tốt và bản in chất lượng cao, máy mới Ricoh sẽ cung cấp các tính năng hiện đại như in màu, kết nối không dây, và độ sắc nét tuyệt vời.
Tóm lại, nếu ngân sách hạn chế và nhu cầu không quá lớn, máy bãi có thể là lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đầu tư lâu dài với hiệu suất cao và chất lượng tốt, máy mới Ricoh sẽ là sự lựa chọn tốt nhất.
Có nên mua máy photocopy bãi hay chọn máy photocopy mới chính hãng Ricoh? Tùy theo nhu cầu và ngân sách, bạn có thể đưa ra lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nếu hướng tới sự ổn định, tiết kiệm lâu dài và chất lượng dịch vụ, thì máy mới Ricoh luôn là ưu tiên hàng đầu.
